Henkilöstörahasto

Henkilöstörahasto eli palkkiorahasto on koko henkilöstön kattava verotehokas palkitsemismuoto yrityksille, kunnille ja virastoille. Henkilöstön omistaman rahaston tehtävänä on hallinnoida rahastoon suoritettuja tulos- tai voittopalkkioeriä. Rahastoon kertyneet varat on sijoitettava 1) varmalla ja tuloa tuottavalla tavalla, tai 2) yritykseen tai saman konsernin yritykseen, jonka palveluksessa rahaston jäsenet ovat.

Henkilöstörahaston pääpiirteet

Lähde

• Yritys ei maksa henkilöstörahastoon maksettavasta tulos- tai voittopalkkioerästä sivukuluja.
• Rahastoon maksettava palkkioerä on yritykselle vähennyskelpoinen meno.
• Rahaston on arvioitu lisäävän henkilöstön työmotivaatioita, koska sivukulut ja verot rasittavat palkkiota vähemmän.
• Rahasto lisää kiinnostusta yrityksen menestymiseen sekä henkilöstön, että johdon keskuudessa.
• Palkansaaja ei maksa palkan sivukuluja omasta rahastoerästään.
• Rahoja henkilöstörahastosta nostettaessa 20 prosenttia nostosta on täysin verovapaata ja loput katsotaan ansiotuloveron alaiseksi tuloksi.
• Sijoitustoiminnasta saatavat tuotot ovat verovapaita henkilöstörahaston sisällä, sillä henkilöstörahasto on säädetty verovapaaksi sekä tulo- että varallisuusverosta.
• Maksettaessa palkkio rahastoon, jää normaalisti verotettava ansio pienemmäksi, jolloin veroprosentti pienenee myös palkan osalta.
• Henkilökohtainen tulospalkkio voi olla erisuuruinen eri henkilöillä, mutta rahastointimahdollisuus pitää olla kaikilla yhdenvertainen.

Henkilöstörahaston perustaminen ja rahastosta nostaminen

Henkilöstörahaston perustamista ja toimintaa sääntelee henkilöstörahastolaki. Henkilöstörahaston perustamisen edellyttää, että yrityksessä on säännöllisessä työsuhteessa vähintään 10 henkilöä, sekä yrityksen liikevaihto on yli 200 000 euroa. 2011 voimaan tullut lakimuutos, jossa muun muassa poistettiin 5 vuoden määräaika ennen ensimmäistä mahdollista nostoa rahastosta, on lisännyt kiinnostusta henkilöstörahastoja kohtaan.

Palkkiojärjestelmän käyttöönottamista ja henkilöstörahaston perustamista on käsiteltävä yhteistoimintamenettelyssä. Henkilöstörahasto voi olla joko vapaaehtoinen tai pakollinen; jäsen voi halutessaan ottaa palkkionsa käteisenä, jos yrityksen palkkiojärjestelmä sen sallii. Vuosittain rahasto-osuuksista voidaan nostaa max 15%. Työsuhteen päättyessä koko henkilökohtainen rahasto-osuus on nostettavissa.

Palvelun tarjoajat

Henkilöstörahastojen palveluntarjoajat neuvovat yrityksiä palkkiojärjestelmän luomisessa, henkilöstörahaston perustamisessa, hoitavat rahaston kirjanpidon ja hallinnoinnin sekä toimivat varainhoidon asiantuntijoina. Suomessa on kolme alan yritystä: Elite Palkitsemispalvelut Oy, Mandatum Life ja Evli Alexander Incentives Oy.